第一次沟通不必等资料全部齐全
先说明工厂做什么、废气来自哪些工序、当前遇到什么问题,以及希望开展新建还是改造。再把已有物料清单、检测资料、现场照片和平面图整理出来;缺少的信息直接标注“待确认”。
第一次沟通的目标是判断资料是否足够开展初步分析,并确定需要补充什么。设备路线、工程报价和交期应在工况与范围明确后进一步确认,不能只凭行业名称或一张照片定案。
建议按这六步推进
| 步骤 | 沟通重点 | 本阶段应明确的事项 |
|---|---|---|
| 说明需求 | 新建或改造、现有问题、目标日期 | 项目目标及双方联系人 |
| 核对资料 | 工况、物料、排风和现场条件 | 可用资料、缺项及补充方式 |
| 比较方案 | 候选路线、预处理、设备配置与现场接口 | 比较依据和工程范围 |
| 确认技术与商务范围 | 供货清单、边界、交期及交付内容 | 双方确认的文件版本与约定 |
| 制造与现场配合 | 采购制造、基础接口、进场与安装安排 | 分阶段计划和接口负责人 |
| 调试与交接 | 生产配合、记录、培训和资料移交 | 完成项、遗留项及后续联系安排 |
上门调查、检测、设计文件、运输、安装和培训是否包含,以及对应安排和费用,需要结合项目逐项确认。网页中的流程说明不替代项目技术与商务文件。
第一批资料可以这样整理
生产和物料。 工序说明、产线数量、班次,以及涂料、油墨、胶黏剂、清洗剂等原辅材料与 SDS。
排风和检测。 排风点、已有风量或浓度记录、检测位置与对应生产状态。风机铭牌可作为现有设备信息,但不能直接当作运行实测风量。
现场和已有设施。 平面、照片、现有预处理与末端设备、能源接口、设备摆放位置和改造边界。
项目目标。 希望解决的问题、拟承担的工程范围、目标日期,以及已有的项目要求文件。资料注明日期和适用生产条件,便于识别是否需要更新。
详细字段可参考项目启动前资料清单。该清单用于补齐设计输入,本页用于理解合作阶段和每一步的沟通成果。
怎样提交并继续沟通
前往联系研究所,可以拨打公开业务电话,也可以使用“用邮件发送项目资料”入口。邮件入口会打开您设备上的邮件应用并预填资料提纲,补充内容后仍需您自行发送。
资料发出后,请与接收人确认收到和下一步安排。若本机未配置邮件应用,可复制联系页邮箱到您常用的邮箱发送;仅打开邮件窗口不代表询盘已经送达。
项目资料自查
勾选已准备的资料,可作为第一次方案沟通的提纲。勾选状态只在当前页面保留。
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